fietsleasing

Een fiets leasen of aankopen?

De elektrische fiets of speedpedelec biedt nieuwe mobiliteits mogelijkheden. Indien u van plan bent één van deze mobiliteitsoplossing aan te schaffen dan zijn er wat mogelijkheden.

    • U bent werknemer? Als werknemer is het leasen van een fiets mogelijk indien uw werkgever een leaseplan beschikbaar stelt.
    • Biedt uw werkgever geen leaseplan? Dan kan u particulier aankopen en dit indien gewenst via een financiering
    • U bent werkgever of zelfstandige? Leasen kan via een leasingpartij zoals KBC, B2Bike, Cyclis, O2O, Lease A Bike, VDW Lease of UBike. Deze firma's kunnen een plan uitwerken voor operationele leasing. Ook de directe aanschaf of financiering kan interessant zijn. Vraag zeker advies bij je financieel adviseur of boekhouder.

Fiets leasen als werknemer?

Offerte opmaken > Indienen bij werkgever > Goedkeuring > Uitlevering

Belangrijke informatie over uw lease mogelijkheden is altijd beschikbaar bij uw HR-dienst. Ga steeds en eerst bij hen ten rade over de mogelijkheden die het bedrijf u biedt.

Voordelen

  • Leasing is 40% goedkoper dan aankopen dankzij de gunstige fiscaliteit
  • Bij leasing heb je een onderhoudspakket, omniumverzekering en pechbijstand
  • Meestal geniet je eenfietsvergoeding
  • Een fiets is vrijgesteld van VAA 
  • Er dient geen RSZ betaald te worden
  • Je kan de fiets na de periode van 3 jaar vaak interessant overnemen

Berekening

Wat gaat een fiets leasen mij kosten?

3 jaar leasing Elektrische fietsFietsvergoeding
Cataloguswaarde€ 3000Fietsvergoeding tot € 0,24 / km
Leasekost (incl. verzekering, pechbijstand, onderhoud)± € 129 / maandStel: je woont 8 km van het werk en gaat 3 keer per week met de fiets
Brutolooninhouding± € 86 / maand€ 0,24 X 16 km = € 3,84 / dag
Nettoinhouding± € 48 / maand€ 11,52 / week = € 46,08 / maand

Indicatief voorbeeld via Cyclis fietsleasing

Offerte opmaken

Alles begint met het kiezen van de geschikte fiets! Dat doe je door langs te komen of door een offerte bij ons aan te vragen. 

Opmerking: een offerte wordt opgesteld volgens de voorwaarden (o.a. kortingen) die contractueel opgesteld zijn door de lease maatschapij. Deze voorwaarden liggen vast en zijn dezelfde bij elke fietshandelaar aangesloten in het netwerk.

Afbeelding

KBC

  • De werknemer komt naar onze winkel voor een gesprek en advies
  • Op basis van het bezoek wordt de ideale fiets gekozen
  • Wij maken een persoonlijke offerte op (via digitale code Movesmart² platform of normale offerte³)
  • Klant keurt offerte goed in het Movesmart platform² of gaat met de offerte³ naar de werkgever
  • De werkgever maakt een berekening van de maandelijkse kost
  • Indien akkoord besteld KBC de fiets bij ons
  • De fiets wordt door ons besteld (indien niet in stock) en gemonteerd
  • Indien een speedpedelec worden de nodige papieren voor inschrijving aan KBC bezorgd
  • Van zodra ons de afleveringsdocumenten bezorgd worden gaan wij over tot uitlevering

U kan kiezen uit een lijst met merken. Niet elk merk is mogelijk. Wij kunnen u helpen met Riese & Muller, Stromer, Urban Arrow, Lovens, Velo de Ville, Victoria, Gazelle, Norta & Tern.

Accessoires zoals fietshelm, fietstas, slot, e.a. mogelijk. Fietskledij is niet mogelijk.

Afbeelding

B2Bike

  • De werknemer komt naar onze winkel voor een gesprek en advies
  • Op basis van het bezoek wordt de ideale fiets gekozen
  • Wij maken een persoonlijke offerte op
  • Op basis van deze offerte wordt direct een maandelijks te betalen bedrag berekend
  • Indien akkoord ondertekent de werknemer de overeenkomst
  • Wij starten de verdere procedure
  • B2Bike besteld de fiets bij ons
  • De fiets wordt door ons besteld (indien niet in stock) en gemonteerd
  • Indien een speedpedelec worden de nodige papieren voor inschrijving aan B2Bike bezorgd
  • Van zodra alles administratief in orde gaan wij over tot uitlevering

Via B2Bike kan u kiezen uit elk merk. Geen restricties wat dat betreft.
Kies uit alle fietsen, elektrische fietsen en speedpedelecs.

Accessoires zoals fietshelm, fietstas, slot, e.a. mogelijk. Fietskledij is ook mogelijk.
Onderhoudsbudget: je kiest zelf een jaarlijks budget. In de regel is dit voor de fiets 100€/jaar, e-bike 25km/h 200€/jaar en speedpedelec 300€/jaar

Afbeelding

Cyclis

  • De werknemer komt naar onze winkel voor een gesprek en advies
  • Op basis van het bezoek wordt de ideale fiets gekozen
  • Wij maken een persoonlijke offerte op
  • Met deze offerte gaat de werknemer naar zijn werkgever
  • De werkgever maakt een berekening van de maandelijkse kost
  • Indien akkoord besteld Team Cyclis de fiets bij ons
  • De fiets wordt door ons besteld (indien niet in stock) en gemonteerd
  • Indien een speedpedelec worden de nodige papieren voor inschrijving aan Team Cyclis bezorgd
  • Van zodra ons de afleveringsdocumenten bezorgd worden gaan wij over tot uitlevering

Via Cyclis kan u kiezen uit elk merk. Geen restricties wat dat betreft. Kies uit alle fietsen, elektrische fietsen en speedpedelecs

Accessoires zoals fietshelm, fietstas, slot, e.a. mogelijk. Fietskledij is ook mogelijk.
Onderhoudsbudget: je kiest zelf een jaarlijks budget. In de regel is dit voor de fiets 100€/jaar, e-bike 25km/h 200€/jaar en speedpedelec 300€/jaar

Afbeelding

O2O

  • De werknemer komt naar onze winkel voor een gesprek en advies
  • Op basis van het bezoek wordt de ideale fiets gekozen
  • Wij maken een persoonlijke offerte op
  • Met deze offerte gaat de werknemer naar zijn werkgever
  • De werkgever maakt een berekening van de maandelijkse kost
  • Indien akkoord besteld de werknemer via de O2O website of app de fiets bij ons
  • De fiets wordt door ons besteld (indien niet in stock) en gemonteerd
  • Indien een speedpedelec worden de nodige papieren voor inschrijving aan O2O bezorgd
  • Van zodra ons de afleveringsdocumenten bezorgd worden gaan wij over tot uitlevering

Via O2O kan u kiezen uit elk merk. Geen restricties wat dat betreft.
Kies uit alle fietsen, elektrische fietsen en speedpedelecs.

Accessoires zoals fietshelm, fietstas, slot, e.a. mogelijk. Fietskledij is ook mogelijk.
Onderhoudsbudget: je kiest zelf een jaarlijks budget. In de regel is dit voor de fiets 100€/jaar, e-bike 25km/h 200€/jaar en speedpedelec 300€/jaar

lease a bike

Lease A Bike

  • De werknemer ontvangt een code om zijn fietsleasing te starten
  • Met deze code komt de werknemer naar onze winkel voor een gesprek en advies
  • Op basis van het bezoek wordt de ideale fiets gekozen
  • Wij maken een persoonlijke offerte op
  • Met deze offerte gaat de werknemer naar zijn werkgever
  • De werkgever maakt een berekening van de maandelijkse kost
  • Indien akkoord besteld de werknemer via de Lease A Bike portal de fiets bij ons
  • De fiets wordt door ons besteld (indien niet in stock) en gemonteerd
  • Indien een speedpedelec doen wij het nodige voor de inschrijving
  • Van zodra de werknemer zijn afleveringscode ontvangt gaan wij over tot uitlevering

Accessoires zoals fietshelm, fietstas, slot, e.a. mogelijk. Fietskledij is ook mogelijk.
Onderhoudsbudget: je kiest zelf een jaarlijks budget. In de regel is dit voor de fiets 100€/jaar, e-bike 25km/h 200€/jaar en speedpedelec 300€/jaar

vdw lease

VDW Lease

  • De werknemer komt naar onze winkel voor een gesprek en advies
  • Op basis van het bezoek wordt de ideale fiets gekozen
  • Wij maken een persoonlijke offerte op
  • Met deze offerte gaat de werknemer naar zijn werkgever
  • De werkgever maakt een berekening van de maandelijkse kost
  • Indien akkoord besteld VDW Lease de fiets bij ons
  • De fiets wordt door ons besteld (indien niet in stock) en gemonteerd
  • Indien een speedpedelec worden de nodige papieren voor inschrijving aan VDW Lease bezorgd
  • Van zodra ons de afleveringsdocumenten bezorgd worden gaan wij over tot uitlevering

Via VDW Lease kan u kiezen uit elk merk. Geen restricties wat dat betreft. Kies uit alle fietsen, elektrische fietsen en speedpedelecs

Accessoires zoals fietshelm, fietstas, slot, e.a. mogelijk. Fietskledij is ook mogelijk. Dit tot een maximaal bedrag van 15% van de cataloguswaarde of 400 euro. Onderhoudspakketwordt op maat van je werkgever bepaald. Meer details bij je HR dienst.

Afbeelding

UBike

  • De werknemer komt naar onze winkel voor een gesprek en advies
  • Op basis van het bezoek wordt de ideale fiets gekozen
  • Wij maken een persoonlijke offerte op in de portal van UBike
  • UBike stuurt dit door naar de werkgever
  • De werkgever maakt een berekening van de maandelijkse kost
  • Indien akkoord besteld UBike de fiets bij ons
  • De fiets wordt door ons besteld (indien niet in stock) en gemonteerd
  • Indien een speedpedelec worden de nodige papieren voor inschrijving aan UBike bezorgd
  • Van zodra ons de afleveringsdocumenten bezorgd worden gaan wij over tot uitlevering.

Via Ctec kan u kiezen uit elk merk. Geen restricties wat dat betreft.
Kies uit alle fietsen, elektrische fietsen en speedpedelecs.

Accessoires zoals fietshelm, fietstas, slot, e.a. mogelijk. Fietskledij is ook mogelijk.

Afbeelding

Joule

  • De werknemer komt naar onze winkel voor een gesprek en advies
  • Op basis van het bezoek wordt de ideale fiets gekozen
  • Wij maken een persoonlijke offerte op en sturen deze naar Joule
  • Joule maakt een leaseprijs-offerte en stuurt deze ter goedkeuring naar u op
  • U keurt deze offerte goed
  • Joule besteld de fiets bij ons
  • De fiets wordt door ons besteld (indien niet in stock) en gemonteerd
  • Indien een speedpedelec worden de nodige papieren voor inschrijving aan Joule bezorgd
  • Van zodra ons de afleveringsdocumenten bezorgd worden gaan wij over tot uitlevering.

Accessoires zoals fietshelm, fietstas, slot, e.a. mogelijk. Fietskledij is ook mogelijk.


Een fiets leasen als zelfstandige of fietsleasing aanbieden als werkgever?

  • Indien u werkgever bent en een fietsleaseplan wil integreren in uw loonpakket dan dient u best contact te nemen met één van onze leasingpartners KBC, B2Bike, Cyclis, O2O, VDW Lease, Lease A Bike of UBike. Zij kunnen u een leaseplan op maat aanbieden en zijn ingericht om een grotere vloot te beheren. Uiteraard bent u welkom in onze winkel voor een eerste begeleiden gesprek. We helpen u graag de juiste richting te vinden!

  • Indien u zelfstandige bent en de aanschaf of leasing van een fiets, elektrische fiets of speedpedelec overweegt raden wij aan om uw fiscaal adviseur te raadplegen naar de beste manier van aanschaf. Een operationele leasing kan interessant zijn voor intensief gebruik of meerdere fietsen omdat alles vervat zit zoals onderhoud, pechbijstand en verzekering. Gaat het om een aanschaf van een kleiner aantal of minder frequent gebruik dan kan financiering bijvoorbeeld ook een interessante piste zijn. Even overleggen met uw bank kan ook interessant zijn daarbij.

Wat moet u weten als werkgever of zelfstandige?

  • Wil u kunnen leasen dan moet u een overeenkomst aangaan met een leasemaatschappij.
  • De leasemaatschappij zal op basis van uw noden een gepast pakket opstellen.
  • Sommige leasemaatschappijen werken enkel vanaf een bepaald minimum aantal fietsen.
  • Elke lease maatschappij werkt op een eigen manier. Deze kunnen per maatschappij verschillen.
  • Wij als fietshandelaar staan u of uw werknemer(s) bij met advies, herstelling en onderhoud.
  • De leasing maatschappij is de eigenaar en koper. U of de werknemer(s) zijn de bestuurder. Wij zijn de verkoper.
  • Tussen een fiets kiezen, leasecontract ondertekenen en fiets bij ons bestellen zit een looptijd. Hou daar rekening mee.
  • Voor een speedpedelec is de tijd voor uitlevering langer. Dit omdat de nodige inschrijvingspapieren dienen opgemaakt en bezorgd te worden aan de leasingmaatschappij die als eigenaar de inschrijving zelf doen.

Voordelen van de bedrijfsfiets

  • Operationeel leasen van een fiets staat veelal voor ontzorging waarbij naast onderhoud ook zaken als pechverhelping en diefstal verzekering vervat zitten.
  • Een fiets is 100% aftrekbaar en vrijgesteld van VAA waarbij de fiets moet daadwerkelijk (maar niet uitsluitend) worden gebruikt voor de verplaatsingen tussen de woon- en werkplaatsof natuurlijk voor uwbedrijfsactiviteit.
  • De bedrijfsfiets wordt niet aanzien als loonvoordeel waardoor je geen RSZ dient de betalen. Zowel werkgever, zelfstandige als werknemer niet.
  • Extra beloning voor de werknemer mogelijk onder de vorm van fietsvergoeding tot 0,24 € / km.
  • Je bedrijf draagt bij aan het milieu en kiest voor duurzame mobiliteit.
  • Fietsleasing is een relatief goedkope manier van mobiliteit en is een interessant, en wel geapprecieerd, voordeel voor werknemers.

Vragen? Contacteer ons!

Afbeelding